快捷方法: 将所有单元格的公式显示出来:ctrl+~ (再按一次还原) 在函数中选中某一单元格座标代码,按F9可以直接显示单元格内容在函数中。 手工输入函数时,回车时,右括号是可以自动被上的 函数: 1.自动函数:菜单:公式->自动求和(求和、平均值、计数、最大值、最小值) 可以自动识别当前单元格左边或上边的连续区域 excel只有一个函数有快捷键:sum(ALT+等号) 改公式过程中按esc键可不改动退出 批量选中空单元格:选中全部单元格,按F5->定位条件 2.and or if 多条件判断 用法举例: if(and(B2>=$G$2,C2>=$G$2,D2>=$G$2),"是","否") if(or(B2>=$G$2,C2>=$G$2,D2>=$G$2),"是","否") 3.计数函数 count countif counta countifs count用于计算某一个区域的数字个数(非数字或空格是不计的) countif(区域,条件) 条件是一个值或单元格引用,直接写上,条件是一个不等式,需要引号括起来 不为空的表示方法 :“<>” counta用于计算某一区域非空单元格个数 4.sumif(条件区域,条件,求和区域) 当条件区域和求和区域相同时,可以省略后者 条件区域和求和区域起点和终点是一 一对应的,区域大小、起点都必须相同 5.vlookup(查找目标 ,查找区域,返回第几列,0), 查找区域 内,查找的数据必须被选为最左列 最左列数据如果出现重复值,默认返回第一个满足条件的 公式错误值处理:一般返回#N/A,但2010版 开始有:=iferror(表达式,出错显示) 6.match index index(数据区域,n) 从数据区域 中返回第n个单元格的值 match(查找对象,查找区域,0) 在查找区域 内找到 查找对象,返回所处的位置是第几个 colum总是返回当前单元格的列标 row返回行标 7. left(字符串,n)从字符串左端开始取出n位 right mid(字符串,起始位,n) & 连接符,后加文本需要加双引号 =mid(A1,7,4)&"年"&mid(A1,11,2)&"月" len(字符串) 计算字符串的长度,不区分中英文输入,全按1位对待 lenb(字符串) 计算字符串的长度,区分中英文,中文被认为两位 find(目标字符,,字符串)计算目标字符在字符串中的位置,返回一个整数 目标字符可以是中文和字符串 8.substitute(目标文本,原文本,新文本,n)将 目标文本 里的 原文本 替换成 新文本,n表示替换第几个,省略表示全部 replace(目标文本,起点,n,新文本)将 目标文本 里 起点 开始的连续n位替换成 新文本 rept(文本,n)将文本重复n次 randbetween(n,m) 9.text(数值,格式) 占位符 0补齐位数,四舍五入;#不显示无意义的0,可以四舍五入,?不显示无意义的0,可以四舍五入,多余位数用空格补齐 =mid(text(A1,"000"),2,1) 设置条件格式 注意:不是单纯的格式 text(数据,“[条件1]显示格式1;[条件2]显示格式2,否则显示格式3;差异显示格式4”) 10.today 返回日期格式的当前日期 now 返回日期时间格式的当前日期时间 year month day date(年,月,日) 即使日输入32,也会自动纠正到下个月 edate 一个日期经过n月后的日期,n可以是负数 eomonth 某一个月的月末的 年月日日期 datedif 两个日期的间隔 =datedif(a1,b1,"y") weekday 星期数 weeknum 第几周 11.offset(偏移起点,行偏移量,列偏移量,行数,列数) 12.subtotal subtotal会忽略使用subtotal计算得出的单元格。 第一参数:1-11可以忽略筛选后隐藏的行,但不能忽略手工隐藏的行 101-111不管自动筛选隐藏还是手工隐藏,都忽略有任何疑问请点击留言: 留言板
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